¿Te ha pasado alguna vez que lanzas nuevos cursos de formación interna y apenas logras captar la atención de tus equipos? ¡Con lo chula que está tu formación y no consigues que entren!
Por eso, comunicar las acciones de formación interna utilizando inteligencia artificial puede marcar la diferencia en tu empresa.
La buena noticia es que hoy podemos apoyarnos en la inteligencia artificial (IA) para dar un giro creativo, rápido y sencillo a la comunicación interna de nuestros cursos de e-learning.
Aquí te compartimos 3 acciones prácticas (y muy aplicables) para que nadie quiera perderse tu próxima formación.
¡Además, te proponemos herramientas de IA que puedes usar para cada estrategia!
Cómo potenciar tu formación interna utilizando inteligencia artificial
1. Crea mensajes personalizados y dinámicos para cada grupo
Enviar el mismo anuncio de curso a todo el mundo puede resultar poco eficaz, si quieres captar la atención. ¿Por qué no personalizar los mensajes según áreas, niveles o intereses?
Cómo aplicarlo fácilmente:
Genera diferentes versiones de tu comunicación adaptadas a cada colectivo. Puedes resaltar los beneficios específicos para su puesto o conectar el curso con sus retos diarios.
Herramienta de IA recomendada:
🔹 Copy.ai. Esta plataforma te ayuda a generar textos personalizados y creativos en segundos. Puedes pedirle que adapte tu mensaje para perfiles técnicos, comerciales o de liderazgo, por ejemplo.
La personalización impulsa la participación en los cursos de formación interna y mejora el aprovechamiento del plan de formación de la empresa.
2. Diseña teasers visuales y vídeos breves
Un teaser bien hecho genera expectación antes de lanzar un curso online. Si además es visual y breve, captarás la atención incluso de quienes tienen la bandeja de entrada llena.
Cómo aplicarlo fácilmente:
Crea pequeños vídeos de 30 segundos anunciando la apertura de inscripciones o mostrando un «adelanto» del contenido. También puedes hacer infografías animadas para el campus virtual o redes internas.
Herramienta de IA recomendada:
🔹 Pictory. Esta IA convierte textos en vídeos atractivos automáticamente. Solo tienes que escribir un pequeño guión y en minutos tendrás un teaser listo para usar.
Este tipo de contenidos mejora la comunicación de los cursos online en el campus virtual, aumentando el interés por la formación.
3. Utiliza chatbots para resolver dudas en tiempo real
¿Cuántas veces una inscripción se queda en el aire porque alguien no sabe cómo apuntarse o qué aprenderá en el curso? Un chatbot puede ser tu mejor aliado.
Cómo aplicarlo fácilmente:
Configura un chatbot en el campus virtual o en las herramientas de comunicación interna de la empresa para resolver dudas sobre fechas, contenidos o inscripciones 24/7. Así, facilitas la experiencia y reduces barreras.
Herramienta de IA recomendada:
🔹 ManyChat. Con esta plataforma puedes diseñar un chatbot amigable sin necesidad de programar. Ideal para acompañar la promoción de tu plan de formación de forma más interactiva.
Implementar IA en la comunicación interna de los cursos de formación interna mejora la participación y facilita la inscripción a las acciones de formación online.
¿Cómo puede ayudar la inteligencia artificial a mejorar la comunicación interna de la formación en una empresa?
La inteligencia artificial permite personalizar los mensajes, crear contenidos visuales atractivos como vídeos o infografías y automatizar respuestas a dudas frecuentes a través de chatbots.
Esto mejora la experiencia de cada persona, agiliza las inscripciones a los cursos online, te quita tiempo de responder y refuerza el impacto del plan de formación en la empresa.
¿Qué tipo de mensajes funcionan mejor para captar la atención sobre nuevos cursos?
Los mensajes breves, personalizados y orientados a los beneficios que obtendrá cada persona funcionan mejor. También es muy efectivo combinar texto con formatos visuales como vídeos o imágenes dinámicas que se puedan distribuir en el campus virtual o canales de comunicación interna.
¿Qué es un teaser en el contexto de la formación interna?
Un teaser es un pequeño contenido promocional que crea expectación antes del lanzamiento de un curso. Puede ser un vídeo de 30 segundos, una infografía animada o un correo llamativo. Su objetivo es despertar la curiosidad y motivar a las personas a inscribirse en la formación interna ofrecida por la empresa.
¿Por qué usar un chatbot en el plan de formación de una empresa?
Un chatbot puede mejorar la experiencia de tu equipo al darles respuestas rápidas sobre inscripciones, contenidos y fechas de los cursos online. Esto facilita la participación en la formación, reduce consultas manuales y hace más accesible toda la oferta formativa del plan de formación.
¿Qué beneficios aporta personalizar la comunicación de los cursos?
Personalizar los mensajes permite:
- Aumentar la tasa de apertura y lectura.
- Mejorar la percepción de utilidad de la formación interna.
- Conectar mejor los cursos con las necesidades reales de cada colectivo.
- Incrementar la participación en los cursos online y en el campus virtual.
Ahora que ya tienes las ideas para tu comunicar tu plan de formación, descubre la mejor forma de llevarlo a cabo, con nuestras soluciones completas para formación interna:
