Fundae ha introducido un nuevo procedimiento para la evaluación de la calidad de las acciones formativas en la formación programada por las empresas.
A partir de 2025, las empresas formadoras deben utilizar exclusivamente el formulario PDF oficial proporcionado por la plataforma telemática de Fundae. Este cambio busca homogeneizar la recopilación de datos y mejorar el análisis de la calidad de la formación.
Si gestionas la formación a través de un campus virtual (LMS), es importante que adaptes tus procesos para cumplir con este nuevo requerimiento. En este artículo, te explicamos paso a paso cómo descargar la encuesta y cómo facilitar su cumplimentación a los participantes en tu LMS.
¿Cuál es el cambio clave en la encuesta de Fundae?
El principal cambio en la evaluación de la calidad de las acciones formativas es la obligatoriedad de utilizar el formulario PDF de la plataforma de Fundae. Este documento incorpora los datos identificativos de cada grupo formativo y debe ser distribuido a los participantes al finalizar la formación.
Anteriormente, las empresas podían utilizar otros formatos para recopilar las valoraciones de los alumnos. Ahora, Fundae exige que la recopilación y custodia de los cuestionarios se realice únicamente con su formulario oficial.
Pasos para descargar el cuestionario desde la plataforma de Fundae
- Accede a la aplicación telemática de Fundae con tu certificado digital.
- Selecciona el año 2025 y elige la empresa correspondiente.
- En el menú de Formación, accede a la gestión de grupos.
- Busca el grupo formativo con estado válido o finalizado.
- Descarga el formulario PDF digital con los datos identificativos pre-cumplimentados.
- Guarda el archivo y distribúyelo a los participantes a través del LMS o correo electrónico.
¿Cómo integrar la encuesta de Fundae en tu LMS?
Implementación en Educativa:
- Crea una actividad en el LMS específicamente para la encuesta de Fundae.
- Añade el formulario PDF descargado de la plataforma de Fundae a esta actividad, como adjunto.
- Indica a los participantes para que rellenen la encuesta y la suban como respuesta en la misma actividad.
- La empresa podrá custodiar los documentos en el LMS, asegurando su disponibilidad ante cualquier requerimiento de Fundae.
- Recuerda que debes custodiarla por 4 años.
¿Qué pasa si no cumples con esta obligación?
No distribuir ni custodiar correctamente la encuesta de Fundae puede generar consecuencias negativas, como:
- Reducción de la bonificación por formación en la cantidad correspondiente a cada participante.
- Requerimientos oficiales para el envío de los cuestionarios cumplimentados.
- Posibles sanciones si no se demuestra el intento de distribución y recopilación de los cuestionarios.
Por ello, es fundamental garantizar que el proceso de evaluación esté correctamente implementado en tu LMS.
La nueva normativa de Fundae sobre la encuesta de valoración final requiere una adaptación por parte de las empresas formadoras. Utilizar un campus virtual (LMS) como Educativa facilita este proceso, permitiendo la distribución, recopilación y custodia de los cuestionarios de manera eficiente y centralizada.
Si gestionas formación bonificada, asegúrate de actualizar tus procedimientos y utilizar el formulario PDF oficial de Fundae para cumplir con esta obligación y evitar penalizaciones.
Para más información, consulta el documento oficial de Fundae.
Este cambio en la encuesta de valoración de Fundae supone un ajuste importante para quienes gestionamosComentario en blog Fundae formación bonificada. La estandarización con el formulario oficial puede mejorar la calidad del análisis, pero también implica adaptar procesos en los LMS para facilitar su uso. ¿Se sabe si en el futuro habrá integración directa con plataformas de formación para automatizar este paso?