Un campus virtual no solo debe permitir acceder a cursos online. También debe hacer que la experiencia de aprendizaje sea clara, cómoda y fácil de gestionar. Cuando una plataforma LMS crece, incorpora más aulas, más personas usuarias, más contenidos y más procesos administrativos. Y ahí es donde el diseño, la organización y la usabilidad marcan la diferencia.
En Educativa seguimos evolucionando nuestro campus virtual con mejoras pensadas para que la formación online sea más ágil, más visual y más fácil de administrar. Las últimas novedades se centran en tres grandes objetivos: mejorar la experiencia de uso, facilitar la organización de las aulas virtuales y acompañar a cada perfil en el descubrimiento de nuevas funcionalidades.
Veamos en detalle las últimas mejoras incorporadas:
Un campus virtual con una experiencia de uso más clara y fluida
Por eso hemos renovado diferentes elementos visuales y de interacción del campus. Son pequeños cambios que, en el día a día, mejoran mucho la navegación. Entre las principales mejoras se incluyen:
- FAQs en formato acordeón, para consultar preguntas frecuentes sin salir del listado.
- Formulario de mensajes con diseño optimizado, más claro y fácil de completar.
- Mensajería con ventana persistente, que permite seguir redactando un mensaje mientras se consulta otra conversación.
- Paginador renovado, pensado para navegar mejor por listados extensos.
- Estados vacíos rediseñados, para que las secciones sin contenido también comuniquen de forma clara.
- Mejoras en los menús y en la estructura de administración, que ayudan a trabajar con más orden desde el panel de gestión.
- Inscripción masiva de usuarios, para incorporar múltiples personas a diferentes aulas en una sola operación.
Organización de aulas virtuales por planes: una forma más visual de estructurar la formación
Para responder a esta necesidad, incorporamos Planes, una nueva forma de agrupar aulas dentro del campus virtual.
Los planes permiten organizar las aulas en bloques visuales con identidad propia. Cada plan puede tener:
- Nombre.
- Descripción.
- Imagen.
- Color.
- Aulas asociadas.
Al hacer clic sobre un plan, el escritorio del campus se filtra y muestra únicamente las aulas que forman parte de ese bloque. Así, lo que antes podía ser una lista extensa de cursos se convierte en un mapa más claro y navegable.
¿Para qué sirven los planes dentro de una plataforma LMS?
Los planes no son solo un filtro. Son una herramienta para presentar mejor la oferta formativa dentro del campus virtual.
Pueden utilizarse para organizar aulas por:
- Itinerario formativo.
- Área de conocimiento.
- Departamento.
- Perfil profesional.
- Cliente.
- Promoción o cohorte.
- Nivel formativo.
- Proyecto.
- Centro, sede o institución.
- Tipo de formación.
Por ejemplo, una empresa puede crear planes para “Onboarding”, “Compliance”, “Liderazgo”, “Competencias digitales” o “Formación comercial”. Un centro de formación puede agrupar aulas por convocatoria, familia profesional o modalidad. Y una organización con múltiples clientes puede presentar cada bloque con una identidad visual diferenciada.
El resultado es un campus virtual más ordenado, más comprensible y más alineado con la forma real en la que cada organización estructura su formación.
Más autonomía para quienes administran el campus
La gestión de planes también está pensada para que el equipo administrador pueda trabajar con flexibilidad. Crear un plan es sencillo: se define su identidad visual, se seleccionan las aulas que lo integran y se activa cuando esté listo.
Además, las decisiones son reversibles. Si un plan se desactiva o se elimina, las aulas no se pierden ni se ven afectadas. Simplemente dejan de aparecer agrupadas bajo ese bloque.
Esto permite probar estructuras, reorganizar la oferta formativa y adaptar el campus a nuevas necesidades sin comprometer el contenido ya creado.
Inscripción masiva: menos tareas repetitivas en la gestión de usuarios
Con la nueva opción de inscripción masiva, es posible subir un archivo para inscribir múltiples usuarios en distintas aulas en una sola operación.
Esta mejora ayuda a reducir procesos manuales, minimizar errores y acelerar la puesta en marcha de acciones formativas, especialmente en proyectos con alto volumen de participantes o múltiples aulas activas.
Spotlights: pequeños tours para descubrir las novedades del campus virtual
Otra de las mejoras incorporadas son los spotlights, pequeños recuadros destacados que aparecen sobre la interfaz para explicar una novedad justo en el lugar donde está disponible.
Su objetivo es muy claro: ayudar a descubrir nuevas funcionalidades sin interrumpir el trabajo habitual.
Cuando una persona entra en una sección que incorpora una mejora, el spotlight resalta el elemento correspondiente y muestra una breve explicación. Si la novedad tiene varios pasos, puede recorrerse con el botón “Siguiente”. Y si la persona prefiere no verlo en ese momento, puede omitirlo.
Una vez visualizado o descartado, el spotlight no vuelve a aparecer en futuros accesos.
Un acompañamiento diferente según cada perfil
No todas las personas usan el campus virtual de la misma manera. Una persona participante necesita conocer las herramientas relacionadas con sus cursos, contenidos, mensajes o novedades. En cambio, un perfil administrador necesita identificar mejoras vinculadas a la gestión, configuración, inscripción o seguimiento. Por eso, los spotlights se muestran según el perfil de cada usuario.
Esto permite que cada persona descubra solo aquello que realmente le resulta útil. El campus acompaña sin saturar, informa sin interrumpir y facilita la adopción de nuevas funcionalidades de forma progresiva.
Campus Educativa: una plataforma LMS en evolución continua
Las últimas mejoras del campus virtual de Educativa avanzan en una dirección clara: ofrecer una experiencia de formación online más intuitiva y una gestión más eficiente.
La renovación visual, los planes para organizar aulas, los spotlights contextuales, la mensajería mejorada, el nuevo paginador, los estados vacíos rediseñados y la inscripción masiva de usuarios son mejoras concretas que impactan directamente en el uso diario de la plataforma.
Un campus virtual debe crecer al ritmo de cada proyecto. Y, sobre todo, debe hacerlo sin perder claridad.
En Educativa seguimos trabajando para que cada mejora ayude a que tu formación online sea más sencilla, más ordenada y más eficaz.
Preguntas frecuentes (FAQs)
Ya soy cliente, ¿cómo obtengo estas mejoras en mi Campus Educativa?
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