Cursos de catálogo vs. cursos a medida: cuándo usar cada uno para maximizar el impacto formativo

Imagina que necesitas formar a toda tu plantilla en protección de datos. Probablemente, un curso de catálogo actualizado, práctico e interactivo pueda cubrir gran parte de tus necesidades.

Ahora imagina que necesitas enseñar a tus equipos un procedimiento interno específico, transmitir los valores de tu organización o prepararles para utilizar una herramienta propia.

¿Serviría el mismo enfoque? Probablemente no.

Elegir correctamente el tipo de formación permite optimizar los recursos, reducir los tiempos de implantación y mejorar la aplicación de los conocimientos al puesto de trabajo.

No se trata de desarrollar todo desde cero ni de recurrir siempre a soluciones estándar. Se trata de invertir donde realmente aporta valor.

Un catálogo de cursos ofrece contenidos formativos previamente desarrollados, preparados para abordar necesidades comunes a diferentes organizaciones.

Son especialmente útiles para trabajar competencias transversales, sensibilización y materias que comparten una base de conocimientos similar entre empresas.

Por su parte, los cursos a medida se diseñan específicamente para una organización, teniendo en cuenta sus objetivos, procedimientos, cultura corporativa y características de las personas participantes.

Las principales diferencias son:

Ninguna modalidad es superior por sí misma: su eficacia depende de su adecuación a los objetivos formativos.

Los cursos de catálogo resultan especialmente interesantes cuando necesitas formar a muchas personas en materias comunes, con contenidos estructurados y disponibles para su rápida implantación.

Por ejemplo:

• Formación en cumplimiento normativo: protección de datos, prevención de riesgos laborales, igualdad o prevención del acoso.
• Sensibilización corporativa: sostenibilidad, ciberseguridad o buenas prácticas profesionales.
• Competencias transversales: comunicación, gestión del tiempo o trabajo en equipo.

Su principal ventaja es que permiten poner en marcha un programa formativo sin asumir el desarrollo de contenidos desde cero.

Además, disponer de un catálogo facilita la planificación de itinerarios y la incorporación de nuevas personas a las acciones formativas.

Eso sí, conviene comprobar que los contenidos estén actualizados, sean adecuados para tu plantilla y respondan a los objetivos de aprendizaje establecidos.

Hay situaciones en las que los contenidos genéricos no permiten abordar adecuadamente las necesidades de una organización.

Es aquí donde los cursos a medida adquieren especial relevancia.

Por ejemplo, cuando necesitas:

1. Transmitir tu cultura corporativa

Diseñar un programa de onboarding que incorpore los valores, la identidad, los procedimientos y la realidad de tu empresa.

2. Formar en procesos internos

Enseñar a utilizar herramientas propias, aplicar protocolos específicos o mejorar procedimientos operativos.

3. Cambiar comportamientos

Trabajar situaciones reales mediante simulaciones, decisiones interactivas y experiencias de aprendizaje adaptadas al entorno profesional.

4. Diferenciar tu formación

Crear experiencias memorables mediante storytelling, gamificación, vídeos interactivos o recursos visuales personalizados.

La inversión en contenidos específicos cobra sentido cuando la formación debe conseguir un resultado concreto que un programa estándar no puede cubrir adecuadamente.

En Educativa desarrollamos contenidos e-learning a medida que combinan diseño instruccional, creatividad y tecnología para transformar las necesidades de cada organización en experiencias formativas atractivas y prácticas.

Antes de elegir, analiza estos cinco aspectos:

1. Objetivo formativo. ¿Necesitas transmitir conocimientos generales o conseguir que las personas apliquen procedimientos específicos?
2. Perfil de los participantes. ¿La formación se dirige a toda la plantilla o a colectivos con funciones y necesidades particulares?
3. Presupuesto disponible. Valora tanto la inversión inicial como la posibilidad de reutilizar los contenidos en futuras ediciones.
4. Plazos de implantación. Si necesitas comenzar inmediatamente, un curso de catálogo puede facilitar el despliegue.
5. Impacto esperado. Define qué conocimientos, competencias o comportamientos quieres mejorar y cómo comprobarás los resultados.

Como referencia, FUNDAE ofrece orientaciones para gestionar el plan de formación de una empresa, comenzando por la identificación de sus necesidades formativas.

La solución más eficiente suele ser combinar ambas modalidades: utilizar contenidos de catálogo para necesidades comunes y desarrollar formación específica cuando los objetivos del negocio lo requieran.

En Educativa te ayudamos a construir una estrategia de formación corporativa que combina flexibilidad, personalización y eficiencia.

Ponemos a tu disposición un Campus Virtual LMS desde el que puedes centralizar la formación, gestionar participantes y realizar el seguimiento de los resultados.

Además, puedes combinar nuestro catálogo de cursos de formación corporativa con desarrollos personalizados, adaptados a las necesidades de tu organización.

Así, puedes implantar rápidamente formaciones transversales y, al mismo tiempo, ofrecer experiencias específicas para aquellos procesos y competencias que requieren un tratamiento propio.